Power BI, Metabase of maatwerk dashboard: wat kies je wanneer?

Je wil je data inzichtelijk maken. De vraag is niet óf je een dashboard bouwt – de vraag is welke tool je daarvoor gebruikt. Power BI, Metabase en maatwerk zijn alle drie valide opties. Maar ze zijn niet uitwisselbaar.

Power BI

Power BI is Microsofts antwoord op business intelligence voor het MKB en enterprise. Het is krachtig, heeft een grote gebruikersgemeenschap en integreert goed met de rest van het Microsoft-ecosysteem – denk aan Excel, SharePoint, Azure.

Goed voor: organisaties die al in het Microsoft-ecosysteem zitten, rapportages die breed gedeeld worden, en complexe datamodellen met meerdere bronnen.

Minder goed voor: real-time data met hoge updatefrequentie (licentie vereist voor automatisch vernieuwen), en situaties waar gebruikers zelf de onderliggende data willen verkennen zonder Power BI-kennis.

Kosten: Power BI Pro kost ongeveer €10 per gebruiker per maand. Als je het deelt via Power BI Premium, lopen de kosten snel op.

Metabase

Metabase is een open-source analytics tool die zich richt op toegankelijkheid. Niet-technische gebruikers kunnen zelf vragen stellen aan de database via een eenvoudige interface – zonder SQL te kennen.

Goed voor: teams die zelf in de data willen duiken, startups en scaleups die snel iets willen draaien, en organisaties die een open-source oplossing willen hosten.

Minder goed voor: complexe visuele layouts, presentaties aan externe stakeholders, en integraties met Microsoft-specifieke bronnen.

Kosten: de open-source versie is gratis om zelf te hosten. De cloud-versie begint bij circa €500 per maand – dat is voor de meeste kleinere organisaties te veel.

Maatwerk dashboard

Een op maat gebouwd dashboard – bijvoorbeeld met React, D3.js of een Python-framework – geeft je volledige controle. Geen licentiekosten, geen beperkingen in layout of interactie, en je bouwt precies wat de gebruiker nodig heeft.

Goed voor: klantgerichte dashboards die publiek toegankelijk zijn, situaties waar de UX centraal staat, en complexe real-time datavisualisaties die buiten de mogelijkheden van standaard tools vallen.

Minder goed voor: snelle iteraties op het datamodel, teams die zelf rapportages willen aanpassen zonder developer, en budgetten die weinig ruimte laten voor ontwikkeltijd.

Kosten: geen licentiekosten, maar wel ontwikkeltijd. Reken op een paar dagen tot weken afhankelijk van de complexiteit.

Hoe kies je?

In de praktijk is het antwoord vaak: gebruik Power BI voor intern gebruik, en maatwerk zodra je iets aan klanten laat zien. Dat onderscheid – intern vs. extern – is de meest betrouwbare vuistregel.